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Si creía que con solo una sala de máquinas actualizada y un equipo hábil puede zarpar en su barco a alta mar, entonces se equivocó. Un barco junto con su sala de máquinas y hombres experimentados requiere una serie de documentos importantes para navegar con seguridad y sin ningún tipo de obstrucción de ningún país extranjero.
Un buque solo puede viajar de un puerto extranjero a otro con certificados válidos y documentos grabados actualizados. Todos los documentos en la sala de máquinas y en el puente deben ser debidamente llenados, revisados y firmados por un oficial de operaciones y refrendados por un oficial de nivel gerencial para que el buque funcione sin problemas y de forma lícita.
En este artículo discutiremos la importancia de toda la documentación junto con los documentos importantes que se incluyen en el departamento de motores del barco.
Libro de registro de la sala de máquinas
- El libro de registro de la sala de máquinas se utiliza para registrar todos los parámetros de las maquinarias en ejecución, que incluyen la planta de propulsión principal, el sistema de generación de energía , la caldera , el purificador, la planta de refrigeración, la planta de aire acondicionado, etc. con la firma del oficial de guardia.
- Cualquier hallazgo anormal es notado por el ingeniero de servicio durante su observación.
- Cualquier mantenimiento importante para maquinarias se registra con la fecha y las observaciones del oficial que realiza el trabajo.
- El número de viaje y los puertos «desde» y «a» están escritos en el libro de registro.
- Se registran horas de funcionamiento de diferentes maquinarias para cada reloj.
- La cantidad de combustible, diesel y aceite lubricante retenido a bordo es registrada por el ingeniero jefe.
- La cantidad de agua residual retenida a bordo es registrada por el ingeniero jefe.
- Se observa una operación especial como repostaje de combustible , diesel y aceite lubricante con el tiempo de inicio y finalización.
- La operación especial que incluye la operación de equipos de 15 ppm se registra con el tiempo de operación.
- También se anotan las observaciones y la firma del ingeniero jefe de cada día.
Libro de registro de aceite
Es uno de los documentos más importantes a bordo con un registro escrito del cumplimiento del anexo I de MARPOL.
- Al operar el separador de agua con aceite , 15 ppm de equipo para descargar agua de sentina tratada al mar, la operación se registra con el tiempo, la posición del barco, la cantidad descargada y la retención.
- La operación de mantenimiento de los equipos MARPOL como OWS, la planta de tratamiento de aguas residuales y el incinerador se registrarán con el tipo de mantenimiento, fecha y hora.
- Se registrará la operación de aprovisionamiento de combustible, incluyendo la fecha, hora, grado de repostaje, cantidad de bunkers, puerto de bunkering y retención del tanque utilizado en la operación bunkered.
- Se debe registrar la retención semanal de aguas residuales que incluye el sistema de sentina y lodo.
- Cualquier transferencia interna de sentina o lodo se registrará con la fecha y la hora y la cantidad transferida.
- Cualquier mantenimiento en OWS es registrado y reconocido por el oficial de ingeniería que lleva a cabo la operación.
- Siempre debe ir acompañado de certificados IOPP y todos los recibos de la operación de eliminación de búnker (BDN) y lodo / achique.
- Toda la operación y los registros son reconocidos por el oficial que lleva el trabajo junto con la firma del ingeniero jefe.
- Al final de cada página, el maestro firmará el registro de aceite.
Registro de sonda de tanque de la sala del motor
- Se utiliza para mantener un registro escrito de los sondeos de todos los tanques de la sala de máquinas, incluidos los tanques de aguas residuales, el fuel oil y el servicio de diesel y los depósitos de combustible.
- Un oficial de ingeniería responsable (cuarto ingeniero) tomará y registrará el sonido de todos los tanques.
- La frecuencia de sondeo es normalmente dos veces al día, una vez en la mañana y la segunda en la noche.
- El registro de sondeo es reconocido por el oficial de ingenieros que está sondeando.
- El ingeniero jefe revisa y confirma el registro de cada día de sondeo.
Registro de gestión de aguas residuales
- El registro de gestión de aguas residuales consiste en el certificado ISPP, el procedimiento operativo de la planta de aguas residuales y el procedimiento de mantenimiento de la planta de aguas residuales.
- El segundo ingeniero es responsable de mantener el registro del plan de gestión de aguas residuales.
- Cualquier descarga de aguas residuales al mar se registra en este registro junto con la fecha, hora, posición del barco y cantidad descargada.
- Todos los registros son reconocidos por el oficial de ingeniería que lleva a cabo la operación.
- El oficial de ingeniería que lleva a cabo el mantenimiento registra y confirma cualquier mantenimiento en la planta de aguas residuales (dosificación de tabletas de cloro, etc.).
- Las pruebas de muestra de las aguas residuales también se registran y reconocen.
Registro de interfaz de aceite a mar
- Se usa para registrar el funcionamiento de aquellos sistemas que tienen una interfaz directa de petróleo con agua de mar.
- El ingeniero jefe es responsable de mantener este registro.
- Normalmente incluye: sistema de tubos de Stern y enfriadores de aceite lubricante refrigerados por el sistema de agua de mar.
- Normalmente, el nivel o cantidad de aceite en el sistema se registra para verificar si hay fugas. Toda lectura es reconocida por el ingeniero jefe.
- La entrada debe hacerse una vez al día.
- Cualquier anomalía es registrada y reconocida por el ingeniero jefe.
Registro de sellos
- Normalmente, la mayoría de las compañías navieras tienen un sistema para sellar todos los sistemas MARPOL que incluyen líneas al agua para OWS, sistema de alcantarillado al agua y líneas, sistema de achique y líneas, etc. con la ayuda de sellos.
- Todos los sellos colocados a bordo tienen un número individual, que se registra en el registro del sello.
- La fecha y el lugar donde se colocará el sello se registran en el registro.
- El ingeniero jefe es responsable de mantener y reconocer todos los registros en el libro.
- La fecha en que se quita el sello, el propósito de la eliminación también se registra en el registro del sello.
Sábado / Lunes Registro de rutina
- Todos los equipos de emergencia tales como equipos LSA, FFA y sistemas a bordo del buque, que se prueban en forma semanal, mensual o anual, dependiendo del funcionamiento del equipo y los requisitos de la compañía para un funcionamiento satisfactorio, se registran en este registro.
- Incluye generador de emergencia, bomba contra incendios de emergencia, compresor de emergencia, motor de bote salvavidas, paradas de emergencia de bombas y ventiladores, amortiguadores contra incendios y otros equipos y sistemas según los requisitos de la empresa.
- Todos los oficiales a bordo están designados con un equipo particular para llevar a cabo la operación de prueba y el procedimiento, que se deben ingresar en este registro.
- Cada entrada debe ser reconocida por el oficial que lleva a cabo la operación con comentarios y una breve descripción de la misma.
Chief Engineer Night Order Book
- Solo el ingeniero jefe es responsable de mantener este registro.
- Las instrucciones del jefe de ingenieros están escritas para los oficiales de guardia nocturna en este libro.
- Todos los oficiales de ingenieros y oficiales de ingenieros en formación tienen que leer y reconocer el orden escrito por el ingeniero jefe.
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